Il servizio amministra le risorse finanziarie dell’Ente.
Le principali funzioni del Provveditorato sono:
- procedimenti riguardanti le gare e gli affidamenti;
- stipulazione ed esecuzione dei contratti;
- Custodia dei contratti e la tenuta del relativo registro;
- Gestione dei beni mobili ed immobili;
- Acquisto delle forniture di beni e servizi necessari al funzionamento dell’Ente;
- Gestione delle richieste interne;
- Gestione albo fornitori;
- Ordinativi delle forniture in economia;
- Gestione magazzino;
- Realizzazione dei lavori;
- Tenuta dei libri degli inventari;
- Gestione del servizio cassa
- Custodia dei valori che pervengono all’Ente, effettuando giornalmente il versamento all’Istituto cassiere;
- Registrazione del movimento numerario nel quale sono gestiti tutti i valori che pervengono all’Ente;


E’ possibile riassumere le attività del Provveditorato in 5 grandi categorie:

1 - REALIZZAZIONE DI LAVORI E FORNITURE DI BENI E SERVIZI
 
Gestione Magazzino e Gestione albo fornitori
I beni e servizi necessari per lo svolgimento dell’attività istituzionale della Camera possono essere acquisiti in economia fino a un massimo di € 206.000,  oltre IVA con le seguenti procedure:
- Amministrazione diretta;
- Cottimo fiduciario;
- Sistema misto.

La normativa attualmente in vigore ha introdotto nuovi istituti volti a rendere più flessibile e moderna e concorrenziale l’attività contrattuale della pubblica amministrazione per gli appalti sopra soglia comunitaria. Sono previste tre procedure:
- Procedura Aperta (ex asta o pubblico incanto);
- Procedura Ristretta (ex licitazione privata);
- Procedura Negoziata con o senza pubblicazione del bando di gara (ex trattativa privata).

Le predette procedure possono non essere adottate per la scelta del contraente, qualora si ricorra, per l’acquisizione di servizi o di forniture, alle convenzioni in essere stipulate con la CONSIP.

Gestione convenzioni CONSIP in atto:
- Telefonia Mobile;
- Buoni Pasto;
- Fotocopiatric;i


2 - STIPULAZIONE, ESECUZIONE E CUSTODIA DEI CONTRATTI
Il contratto con le imprese è stipulato in forma scritta con la sottoscrizione, per l’Ente, da parte del Segretario Generale. Il provveditorato si occupa dell’esecuzione dei contratti e della tenuta del relativo registro, nel quale sono annotati e distinti la ragione sociale o il nome del contraente, l’oggetto della prestazione e  la scadenza.

Tipologie:
- contratti di locazione;
- contratti di forniture beni e servizi;
- contratti assicurativi;


3 - GESTIONE INVENTARIO
Il provveditorato cura la tenuta dei libri degli inventari di beni mobili ed immobili.

I beni immobili sono inventariati con le seguenti indicazioni:
- numero di inventario, descrizione, ubicazione e uso cui sono destinati;
- estremi catastali, titoli di acquisizione,valore iniziale e successive variazioni;
- servitù, pesi e oneri di cui sono gravati;
- eventuali redditi.

I beni mobili sono inventariati con le seguenti indicazioni:
- numero di inventario;
- denominazione secondo la natura e la specie, quantità e numero;
- prezzo e data di acquisto, Ditta fornitrice ed estremi della fattura di acquisto (o il valore);
- locale di ubicazione.

I beni immateriali sono inventariati con le seguenti indicazioni:
- numero di inventario;
- descrizione delle specifiche tecniche;
- prezzo e data di acquisto, ditta fornitrice ed estremi della fattura di acquisto (o il valore).

Per ogni locale della Camera di Commercio è redatta una scheda, firmata dal Provveditore o suo sostituto e dall’assegnatario, contenente il numero distintivo del locale e l’elenco dei beni in esso presenti con l’indicazione, per ciascuno di essi, del numero di inventario. Tale scheda è conservata presso il Provveditorato e aggiornata a seguito di ogni spostamento.
I beni ubicati in ambienti di uso comune sono presi in consegna direttamente dal Provveditore.

Gli assegnatari dei beni hanno l’obbligo di informare tempestivamente il Provveditorato di ogni scomparsa, distruzione o manomissione dei beni di cui sono assegnatari.

Il Provveditorato ogni dieci anni provvede di norma alla ricognizione dei beni dell’Ente.


4 - GESTIONE DEL SERVIZIO DI CASSA
Il servizio di cassa riceve le somme riscosse in contanti dai singoli uffici camerali.

Tutti i valori che invece pervengono alla Camera di Commercio a mezzo posta, sono annotati su apposito registro da parte dell’ufficio addetto all’apertura della corrispondenza che, in giornata, li consegna per la presa in carico al provveditore o al cassiere.
Tutte le somme pervenute al provveditore o al cassiere sono versate all’istituto cassiere con frequenza giornaliera.
Il Provveditorato è dotato all’inizio di ciascun anno finanziario, con determinazione del Segretario Generale,  di un fondo pari a € 9.000 reintegrabile  durante l’esercizio, previa rendicontazione delle somme già spese.
Tutte le operazioni di cassa vengono registrate cronologicamente.
Il rendiconto dei pagamenti effettuati, predisposto dal Provveditore, è sottoposto mensilmente alla ratifica del Dirigente dell’area economico-finanziaria.

Gestione del servizio cassa:
- gestione casse commercio estero;
- diritto annuale;
- albo gestori;
- prezzi;
- brevetti e marchi;
- versamenti per sala riunioni;
- sanzioni amministrative;
- metrico;
- cassa interna.


5 - SICUREZZA SUL LAVORO
La principale novità riguarda la Valutazione dei rischi. In particolare, per il DVR si dovranno adeguare i documenti tenendo conto dei seguenti punti:
- il nuovo documento dovrà avere data certa;
- il documento dovrà contenere l’individuazione delle procedure per l’attuazione delle misure da realizzare e l’indicazione dei ruoli dell’organizzazione aziendale che vi debbono provvedere;
- individuazione delle mansioni che richiedono una riconosciuta capacità professionale;
- il documento dovrà descrivere tutti i rischi;
- fra i nuovi rischi da valutare ci sono quelli legati allo stress lavoro correlato;
- per altri rischi da valutare o adeguare ai nuovi criteri, previsti da appositi titoli, dovranno essere integrati con valutazioni relative ai dispositivi di protezione individuali, impianti ed apparecchiature elettriche, movimentazione manuale dei carichi, agenti fisici, protezione da agenti chimici, protezione da agenti biologici, protezione da agenti cancerogeni.


Per informazioni
0874/4711
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